[Дмитрий Тарасов] Принципы самоорганизации и планирования (2022)

vitriol0674

Команда форума
Разула в сердце
Живёт по соседству
Особенный
Спасибо от Разулы
Регистрация
13 Янв 2018
Сообщения
44.311
Реакции
733.211
Ra
141.242
[Дмитрий Тарасов] Принципы самоорганизации и планирования (2022)
2022-11-25_10-54-22

Автор: Дмитрий Тарасов.

Основатель органайзера Хаос-контроль и автор телеграм-канала о создании IT-продктов и организации созидательного рабочего процесса.

Для людей с предпринимательским складом ума и "свободных художников"

Как устроен курс:

1. Курс состоит из 10 писем, каждое из которых посвящено определённой теме планирования и организации дел
2. 10 дней подряд вы будете получать по одному письму, содержащему подробный разбор темы, рекомендации и домашнее задание
3. Автор курса лично проведёт домашние задания и отвечает на вопросы

Главные темы:
Методика планирования.

Предлагаемый в рамках этого курса подход к организации дел базируется на методике, заложенной в Хаос-контроль. В свою очередь, мы взяли лучшие идеи из методологии GTD и адаптировали их с учетом современных реалий и современных инструментов планирования.

Использование органайзера.
Правильное планирование - это фиксация в органайзер целей, расписывание задач и управление ими таким образом, чтобы инструмент самоорганизации действительно помогал вам в этом. Это первая задача этого курса.

Выстраивание систем.
Второй этап после освоения методики планирования - выстраивание систем, направленных на обеспечение работы над стратегическими и фундаментальными активностями, направленных на развитие вашего дела и личных компетенций. Если планирование - это тактика, то дизайн систем - стратегия.

Методы снижения стресса.
Большая загрузка и высокая неопределённость, связанные с созидательной деятельностью, вызывают стресс и напряжение. Чтобы избежать выгорания и не терять фокус, стоит сознательно работать над снижением когнитивной нагрузки и формированием системных восстановительных активностей.

Особенности работы на себя.
Работа без руководителя, который ставит вам задачи и формирует за вас ваши рабочие планы, требует определённой степени дисциплины и сфокусированности. Этот курс направлен на то, чтобы помочь вам не только грамотно планировать свои активности, но и выстроить системы, которые помогут вам двигаться в сторону нужных результатов независимо от того, есть у вас вдохновение или нет.

Работа с входящей информацией.
Получение информации - это полезно, но зачастую приводит к завышенным ожиданиям, нервирует, вызывает FOMO (fear or missing out) и сбивает с курса. Мы поговорим о том, как этого избежать и нормально функционировать в условиях высокой когнитивной нагрузки.

Программа курса:
Проектный метод планирования

Деятельные люди, работающие на себя, и карьеристы, имеющие амбиции вырасти в найме, имеют свойство мыслить категориями целей и желаемых результатов, а не простых задач на день.
Для таких людей (то есть, для нас с вами) идеально подходит метод проектного планирования, заложенный в основу Хаос-контроля.
В рамках этого курса у вас будет возможность познакомиться с базовыми принципами планирования, посмотреть на конкретные примеры и организовать свои цели и задачи в проекты под кураторством автора (последнее - при покупке тарифа «Продвинутый»).

Как правильно организовать списки задач
Первое, что мы делаем, когда решаем взяться за планирование - это составление списка задач на день. В результате, обычно получается кровавое месиво из несбывшихся планов, потому что нам свойственно переоценивать свои ресурсы и недооценивать сложность поставленных задач. Такие списки демотивируют и убивают желание заниматься дальнейшим планированием.
Более оптимальный способ организации задач - это использование уже упоминавшегося проектного подхода в комплексе с контекстными списками. В рамках этого курса мы на примерах научимся организовывать активности так, чтобы списки дел не демотивировали.

Управление внешним хаосом
В органайзере Хаос-контроль есть специальный раздел «Место Хаоса», предназначенный для быстрой записи входящих задач, замёток и идей. Это помогает быстро зафиксировать заметку, не отвлекаясь на создание правильной задачи в нужном месте в структуре органайзера.
Помимо этой техники, мы рассмотрим несколько других методов выстраивания рабочих процессов так, чтобы текучка и внезапные пожары не сбивали вас с намеченного плана и не разбивали заранее спланированную структуру дня.

Принцип Систем
Серьёзная проблема деятельных людей заключается в том, что текучка и «срочные» дела стремятся заполнить все рабочее время. В результате, стратегические цели и системообразующие активности уходят на второй план.
Это примерно как если бы Криштиану Роналду вместо того, чтобы ежедневно тренироваться по 5 часов и активно следить за диетой, делал бы это раз в месяц, когда появляется время между тусовками и съемками в рекламе. Поэтому Роналду своего дела единицы, а все остальные очень сильно отстают.
Для того, чтобы перестать жить в рабстве у бессмысленных срочных дел мы познакомимся с Принципом Систем, который предназначен, чтобы выстроить свой распорядок дня таким образом, чтобы, в первую очередь, работать над тем, что реально двигает вас и вашу работу вперёд, а уже по остаточному принципу заниматься текучкой и прочей суетой.
В рамках тарифов «Углублённый» и «Продвинутый» у вас будет возможность проработать свои личные системы совместно с автором курса в рамках личных консультаций.

Фокус и управление вниманием
Не секрет, что ресурс внимания - самый ценный ресурс занятого человека. Возможно, даже ценнее времени.
При этом, текущие условия жизни не особенно располагают к длительным сессиям вдумчивой и спокойной работы. Постоянные информационные раздражители сильно затрудняют нашу способность фокусироваться и не отвлекаться на происходящее вокруг.
Но это не значит, что это невозможно. Чем чётче цели и чем лучше визуализированы желаемые результаты, тем проще удержать внимание там, где ему стоит быть. В совокупности с некоторыми системами, которые мы рассмотрим в соответствующем модуле, можно легко придти к полноценным 8 часам сфокусированной работы ежедневно.

Борьба со стрессом в условиях неопределенности
Неопределённость - это не только свойство окружающей нас обстановки, но и ключевое свойство предпринимательской деятельности и вообще любой работы на себя.
«Свободные художники» вольны самостоятельно принимать ключевые решения и решать что делать, когда и как. Такая свобода - это прекрасно, но она ведёт к постоянным мукам выбора и сомнениям в правильности принимаемых решений. Со временем все это накапливается, начинается стресс, снижается энергичность и падает качество принимаемых решений.
В рамках этого курса мы подробно рассмотрим эту проблему и разберёмся со способами ее решения.

Дисциплина как инструмент получения свободы
Дисциплина - это выбор между тем, что важно сейчас и тем, что важнее всего.
Чем чётче распорядок дня, тем меньше приходится принимать тактических и механических решений. И тем больше остается ресурса для принятия стратегических решений. Чем выше качество принятия стратегических решений, тем выше качество жизни и уровень свободы от внешних обстоятельств.
Поэтому рамки и дисциплина не ограничивают свободу, а, наоборот, помогают ее обрести. При этом не обязательно вставать в 4 утра, начинать день с холодного душа и всячески страдать. Дисциплинированность в работе основывается не на самоистязании, а на правильной проработке целей и систем.

Принципы самоорганизации и планирования для работы в найме
Работа в найме имеет одно существенное преимущество перед работой на себя - более менее чёткое понимание где рабочее время, а где время для личных дел.
При этом, если вы хотите построить хорошую карьеру, постоянно расти и добиться выдающихся результатов, вам нужно как-то не выгорать на основной работе и использовать свободное время для самообразования и работы над личными проектами.
С другой стороны, если вы - руководитель, и у вас есть наёмные сотрудники, то вам тоже стоит задумываться о том, как ваши люди планируют своё время и помогать им использовать его максимально эффективно.
Поговорим об этом в рамках соответствующего письма этого email-курса.

Самоорганизация и планирование для “свободных художников" и предпринимателей
Преимущество работы на себя - свобода в принятии решений. Но чтобы грамотно распоряжаться своей свободой нужно принимать верные решения и обладать широким кругозором. Поэтому важный навык предпринимателя - стремление к самосовершенствованию и развитию.
Другой важный навык работающих на себя людей - организация задач, никак тематически не связанных между собой. Переключение между разными сферами деятельности - энергозатратная операция, поэтому в отдельном модуле этого курса мы с вами поговорим о том, как лучше организовывать свои активности, если вы работаете на себя.
В улучшенных тарифах этого курса возможна совместная с автором проработка систем и организация ваших активностей в формате онлайн-консультаций.

Кругозор как инструмент для планирования и принятия решений
Очевидно, чтение книг, тематических статей и вообще саморазвитие - это крайне необходимые активности для развития кругозора. Чем шире кругозор, тем больше возможностей и тем лучше качество принимаемых решений.
Но зачастую мы подходим к расширению кругозора бессистемно и из-за этого не до конца реализуем свой потенциал. В заключительном модуле этого курса предлагаем поговорить о том, как выработать системный подход на примерах.

10 Мб.

Скачать:
 

Похожие темы

Теги по которым нашли тему

  1. Дисциплина
  2. Дмитрий Тарасов
  3. Системных решений
  4. Планирование
  5. стратегия
  6. GTD
  7. телеграм
  8. Потенциал
  9. управление стрессом
  10. Фокус
Сверху