Итак надо создавать папки название такие что б ты и трезвым и пьяным мог ориентироваться и находить то что надо.
Во первых надо две папки создать. Одна для твоих проектов, а другая для контекстов.
Надеюсь что такое ПРОЕКТ знаешь. Или погугли что означает проект в методологии GTD или Хаос контроля.
Так вот название папкам даёшь в соответствии с названием проекта. И соответственно все файлы связанные с проектом кидаешь внутрь соответствующей папки.
Далее. КОНТЕКСТЫ. Тут уже более гибкая структура. Сюда могут входить такие папки, как "Люди" "Места" "Инструменты" "Виды деятельности".
Итого сортируешь по ПРОЕКТАМ и КОНТЕКСТАМ. А потом и ещё подвязывать проекты к контекстам можно для удобства.
А потом например, если нужно найти все файлы или доки связанные с Петровым, Сидоровым, то заходишь в папку "Люди", далее там "Сидоров" и там все файлы связанные с ним.
Ну или например, контекст "Отдых" (эта папка должна находится в папке "Виды деятельности"). Заходишь туда и там будет как раз твоя папка "фильмы +18" "компьютерные игры" и т д.